Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Шифр страхователя ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Определяем правильный шифр для корректировки отчета за 2017 год
В первую очередь определяем, по какому тарифу страховых взносов учреждение рассчитывается с бюджетом. Законодательством установлено два вида тарифов: основные и пониженные. Система налогообложения не играет никакой роли в определении верного шифра.
Шифр плательщика страховых взносов, страхователя ФСС УСН, ОСНО или ЕВНД на основном тарифе всегда принимает значение «071».
Для пониженных тарифов установлены следующие значения, в зависимости от категории плательщика:
|
Вид страхователя |
Значение шифра |
|---|---|
|
Экономический субъект (ЭС), ведущий деятельность в сфере информационных технологий |
091 |
|
ЭС, заключивший соглашение с органами ОЭЗ об осуществлении технико-внедренческой или туристско-рекреационной деятельности |
051 |
|
Учреждения, производящие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в международном реестре |
131 |
|
«Сколковцы» |
081 |
|
ЭС, имеющие статус ОЭЗ на территории Крыма и Севастополя |
181 |
|
ЭС, имеющие статус резидентов территорий опережающего социально-экономического развития |
191 |
|
Экономические субъекты-резиденты свободного порта «Владивосток» |
201 |
|
ЭС на УСН, осуществляющие льготный вид деятельности, доход от которого не менее 70 % от общих доходов (ч. 3.4 статьи 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ) |
121 |
|
Аптеки (организации и ИП) на ЕВНД, имеющие фармацевтическую лицензию |
141 |
|
ЭС на патентной системе налогообложения |
171 |
|
Благотворительные организации на УСН |
161 |
|
НКО и предприятия на УСН (кроме государственных и муниципальных учреждений культуры, здравоохранения, искусства, образования) |
151 |
|
ЭС на УСН, занимающиеся внедрением результатов интеллектуальной деятельности (права РИД принадлежат бюджетным или автономным учреждениям) |
101 |
Отправка сведений о застрахованных лицах
Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах – работниках вашей организации через систему СЭДО.
С 01.01.2022 работодатели должны передавать сведения о застрахованных лицах:
– при приеме (увольнении) на работу сотрудника;
– в случае изменения сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
Срок отправки – 3 рабочих дня.
Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам.
СЭДО по пособию по уходу за ребёнком
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.
После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.
В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Шифр плательщика: коды по приложению 1 к приказу № 59
В приложении 1 к приказу № 59 приводится перечень 3-значных кодов, отражающих главным образом:
- правовой статус плательщика;
- сферу деятельности плательщика.
Данные коды могут иметь следующие значения:
- 071 (код соответствует статусу юрлица или ИП, применяющего основной тариф по взносам);
- 051 (соответствует статусу юрлица или ИП, имеющего контракт со структурами управления особыми экономическими зонами, предмет которого — реализация технико-внедренческих, промышленных, рекреационных проектов, а также перечисляющего денежные средства физлицам, которые работают в данных экономических зонах);
- 081 (соответствует статусу юрлица, осуществляющего и внедряющего разработки по проекту «Сколково»);
- 091 (соответствует статусу юрлица, которое ведет бизнес в сфере информационных технологий как разработчик ПО, баз данных, поставщик услуг, но не имеет при этом отношения к особым экономическим зонам);
- 101 (соответствует статусу хозяйственного общества или партнерства, занимающегося внедрением компьютерных программ, промышленных образцов, ноу-хау при условии, что исключительные права на соответствующие разработки принадлежат учредителям данных обществ или участникам, которые являются научными или образовательными бюджетными учреждениями РФ);
- 121 (соответствует статусу юрлица или ИП, работающего на УСН и занимающегося видом деятельности, приведенным в подп. 8 п. 1 ст. 58 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
- 131 (соответствует статусу плательщика, который производит выплаты экипажам судов, зарегистрированных в Российском международном реестре, но не использующихся для перевозки нефти и нефтепродуктов);
- 141 (соответствует статусу плательщика, который работает на ЕНВД как аптечная организация или хозяйствующий субъект с лицензией на фармацевтическую деятельность);
- 151 (соответствует статусу частной некоммерческой организации, работающей по УСН и осуществляющей деятельность в социальной сфере, образовании, здравоохранении, в области спорта, науки и искусства);
- 161 (соответствует статусу благотворительной организации, работающей на УСН);
- 171 (соответствует статусу ИП на ПСН, если он не ведет деятельность по подп. 19, 45–47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);
- 181 (соответствует статусу плательщика, являющегося участником экономической зоны в Крыму);
- 191 (соответствует статусу плательщика, являющегося резидентом зоны опережающего хозяйственного развития в соответствии с законом «О территориях опережающего развития» от 29.12.2014 № 473-ФЗ);
- 201 (соответствует статусу плательщика, который является резидентом свободного порта Владивосток).
В число основных функций фонда социального страхования следует отнести:
- страхование по случаям временной нетрудоспособности граждан;
- страхование по материнству;
- осуществление выплат по «больничным листам»;
- осуществление выплат по пособиям, включая такие случаи, как временная нетрудоспособность, беременность и роды, постановка на учет на ранних сроках беременности (единовременно), рождение ребенка (единовременная), по уходу за детьми (ежемесячная), на погребение;
- осуществление страхования от случаев производственного травматизма, а также профзаболеваний, наряду с выплатами пострадавшим гражданам на производстве страхового обеспечения, включая производящиеся в единовременном и ежемесячном режиме, оплату по дополнительным расходам в рамках медицинской, социальной и профессиональной реабилитации, финансирование мер предупредительного характера на снижение травм на производстве и профзаболеваний, обеспечение льготников путевками в санатории и курорты для лечения с правом бесплатного проезда туда и обратно;
- осуществление обеспечения лиц, имеющих инвалидность, протезами и иными реабилитационными техническими средствами;
- проведение оплаты по родовым сертификатам.
Код подчиненности страхователя в ФСС: как узнать
Код подчиненности — номер, присваиваемый организации (или ИП) при регистрации в ФСС. Он состоит из 5 знаков: первые 4 из них обозначают подразделение, поставившее страхователя на учет, последний — указывает на тип страхователя (организация, ИП, обособленное подразделение).
Код подчиненности отражается в отчете 4-ФСС, подаваемом всеми работодателями в Соцстрах по итогам каждого квартала. Кроме того, код подчиненности проставляется в больничном листе, полученном от сотрудника.
Узнать код подчиненности ФСС можно двумя способами:
Срок выдачи уведомления организации составляет 3 дня с момента обращения. ИП и обособленные подразделения получают его в день регистрации в ФСС. Уведомление направляется застрахованному лицу одним из выбранных им способов: по ТКС, на адрес электронной почты или на бумаге. Для получения уведомления в бумажной форме потребуется составить отдельный письменный запрос в адрес ФСС.
Быстро и бесплатно узнать номер кода подчиненности можно не выходя из дома: с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Для этого потребуется лишь указать ИНН организации. Рассмотрим подробнее, как это сделать.
Порядок регистрации в ФСС
Согласно закона 255-ФЗ страхователи имеют право обращаться в ФСС за возмещением при наступлении некоторых событий. Согласно ст. 2.3 данного закона лица, которые выплачивают гражданам РФ выплаты, должна зарегистрироваться в ФСС по своему месту нахождения. После учета страхователя в фонде ему присваивается регистрационный номер. Кроме того, также ему присваивается код подчиненности ФСС. Данный код должен отвечать определенным требованиям:
При анализе данного показателя можно определить код органа ФСС по месту нахождения компании и причину постановки на учет в ФСС. Узнать указанные значения можно по коду ФСС.
Важно! Приказ Минтруда и соцполитики России содержит требования об обязательном присвоении кода подчиненности. Однако, он не рассматривает вариантов для определения своего кода.
Как узнать шифр страхователя в ФСС
Узнать свой шифр страхователя в ФСС в 2016 году можно с помощью справочников шифров страхователей, которые опубликованы в приложениях №№ 1, 2 и 3 к Порядку заполнения формы 4-ФСС, утвержденному приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (в редакции от 04.07.2016).
Каждый шифр включает в себя три набора цифр и выглядит следующим образом:
000 / 00 / 00
- Первая основная часть шифра (приложение № 1 к Порядку заполнения формы 4-ФСС) – трехзначный код, определяющий вид деятельности.
Плательщики страховых взносов, применяющие основные тарифы, применяют код 071, остальные коды предназначены для тех, кто платит взносы по пониженным тарифам, на основании статьи 59 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
- Вторая часть шифра плательщика страховых взносов ФСС (приложение № 2 к Порядку заполнения формы 4-ФСС) – дополнительный код из двух цифр, обозначающий налоговый режим. Всего кодов четыре:
01 – организации и ИП на «упрощенке», а также совмещающие УСН и патент;
02 – плательщики ЕНВД;
03 – плательщики ЕСХН;
00 – те, кто не применяет особые налоговые режимы.
- Третья часть шифра (приложение № 3 к Порядку заполнения формы 4-ФСС) тоже состоит из двух цифр и обозначает источник капитала плательщика взносов в ФСС. Расшифровка:
С начала 2019 года вступили в силу новые правила, касающиеся заполнения 4-ФСС.
В частности, теперь все начисленные и внесенные во внебюджетный фонд платежи будут учитываться в рамках новой формы (Приказ ФСС №59, 2019).
Это документ, как и ранее, рассматривает отчисления в двух разделах:
| Раздел 1 | Страхование, касающееся временной нетрудоспособности или по случаю наступления материнства (беременность, роды, уход за ребенком) |
| Раздел 2 | Страхование от несчастных случаев и профессиональных болезней (ФЗ-125) |
В общем виде, форму 4-ФСС обязаны составлять все предприниматели (ИП, ООО, АО), которые используют в своей деятельности труд наемного персонала.
Что касается частных предпринимателей, которые осуществляют взносы в ФСС за себя, то их составление этого документа не затрагивает.
При составлении справки 4-ФСС плательщики присваивают себе индивидуальный шифр, которые определяются категорией их деятельности.
| 032 | Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог |
| 041 | Сельскохозяйственные товаропроизводители, отвечающие критериям, указанным в статье 346.2 Налогового кодекса Российской Федерации (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог) |
| 042 | Организации народных художественных промыслов |
| 043 | Семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования |
| 061 | Общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов, их региональные и местные отделения; организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов; учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям (иным законным представителям), единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, за исключением плательщиков страховых взносов, занимающихся производством и (или) реализацией подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров в соответствии с перечнем, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2009 г. N 762 «Об утверждении перечня товаров, при производстве и (или) реализации которых для осуществляющих их плательщиков страховых взносов не применяются пониженные тарифы страховых взносов» |
Есть три формы обязательного страхования, в рамках которого ИП и фирмы выступают в качестве плательщиков. Это медицинское, пенсионное и социальное страхование. Есть обязательство сдачи отчетности по единым правилам не зависимо от применяемой формы налогообложения. Документация 4ФСС должна сдаваться не позже 15-го числа расчетного месяца, который следует за периодом расчета. Например, выдача зарплаты была совершена в 20-х числах ноября, это свидетельствует о необходимости подачи отчета в ФСС не позже 15.12. Как ранее говорилось, если в составе штата находится не более 50 человек, есть возможность предоставлять сведения на бумажном носителе.
Шифры в отчётности 4-ФСС имеют некоторые нюансы. Так, при смене статуса плательщика в пределах отчётного периода, в итоговом отчёте фиксируется новый шифр. Изменение может потребоваться при приватизации, национализации, изменении режима по выплате налогов или при получении статуса, при котором организация имеет права на определённые льготы.
Фонд социального страхования не засчитывает платежи , осуществлённые страхователями по пониженным тарифам, если те подают отчёты с несоответствующей информацией. Потому при обнаружении, что компания отправила в ФСС отчёт с ошибочным шифром, следует как можно быстрее скорректировать форму и внести новый показатель. При предоставлении исправленного отчёта рекомендуется прикрепить сопроводительную документацию.
Подробнее про автозаполнение реквизитов платежек по налогам и взносам можно найти в данном видео-уроке.
Существует форма, которая гарантирует контроль за средствами предпринимателей и ежеквартально должна отправляться в Фонд социального страхования — шифр 4-ФСС. Все предприниматели, которые имеют штат сотрудников, соответственно являются работодателями, должны подавать шифр 4-ФСС. До средины 2011 года форма имела три раздела, которые необходимо было заполнить.
С 2011 года форма 4-ФСС изменилась: в своей структуре имела только два раздела. Позже, была изменена еще два раза в 2012 и в начале 2013 году. Связаны эти изменения с тем, что изменился перечень организаций, которым необходимо в обязательном порядке предоставлять отчет.
Все организации, а также ИП должны предоставить 4-ФСС не позднее средины месяца (15 числа), который идет следующим по отчетному кварталу. Этот срок един для всех. Организации, количество сотрудников которых не более 50-ти человек имеют право предоставить отчет на бумажном носителе. Все остальные организации и ИП обязаны предоставить форму 4-ФСС на электронном носителе, подтвердив ее электронной печатью.
Необходимо помнить, что не вовремя предоставленная форма 4-ФСС грозит работодателю штрафом и даже предполагает административную ответственность.
Определяем правильный шифр для корректировки отчета за 2017 год
В первую очередь определяем, по какому тарифу страховых взносов учреждение рассчитывается с бюджетом. Законодательством установлено два вида тарифов: основные и пониженные. Система налогообложения не играет никакой роли в определении верного шифра.
Шифр плательщика страховых взносов, страхователя ФСС УСН, ОСНО или ЕВНД на основном тарифе всегда принимает значение «071».
Для пониженных тарифов установлены следующие значения, в зависимости от категории плательщика:
|
Вид страхователя |
Значение шифра |
|---|---|
|
Экономический субъект (ЭС), ведущий деятельность в сфере информационных технологий |
|
|
ЭС, заключивший соглашение с органами ОЭЗ об осуществлении технико-внедренческой или туристско-рекреационной деятельности |
|
|
Учреждения, производящие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в международном реестре |
|
|
«Сколковцы» |
|
|
ЭС, имеющие статус ОЭЗ на территории Крыма и Севастополя |
|
|
ЭС, имеющие статус резидентов территорий опережающего социально-экономического развития |
|
|
Экономические субъекты-резиденты свободного порта «Владивосток» |
|
|
ЭС на УСН, осуществляющие льготный вид деятельности, доход от которого не менее 70 % от общих доходов (ч. 3.4 статьи 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ) |
|
|
Аптеки (организации и ИП) на ЕВНД, имеющие фармацевтическую лицензию |
|
|
ЭС на патентной системе налогообложения |
|
|
Благотворительные организации на УСН |
|
|
НКО и предприятия на УСН (кроме государственных и муниципальных учреждений культуры, здравоохранения, искусства, образования) |
|
|
ЭС на УСН, занимающиеся внедрением результатов интеллектуальной деятельности (права РИД принадлежат бюджетным или автономным учреждениям) |